Der offizielle Brief, in dem Sie ein Zimmer in einem Hotel buchen. Brief an das Hotel mit einer Anfrage zur Bestätigung der Buchung in Englisch
Eine Geschäftsreise ist erforderlich, um Drücken von Fragen für das Unternehmen des Arbeitgebers zu lösen. Daher kompensiert das Unternehmen beim Senden eines Arbeitnehmers die Erkosten, einschließlich der Unterkunft. Oft wird die bequemste Option für den Angestellten zum Hotel, in der Nähe des Reiseziels.
Das Hotel am Ende der Praktikumsfragen des Kunden meldet Dokumente für den Geschäftsverfahren zur Bestätigung der Tatsache, dass die Tatsache des Aufenthalts im Hotel an bestimmten Tagen bestätigt wird. Der Brief des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 25.02.2015 Nr. 03-07-11 / 9440 zeigt an, dass in dem Fall, in dem das Hotel keine Bareinwirkung anwendet, die Platzierung verpflichtet ist, ein Formular der strengen Berichterstattung auszustellen , das unabhängig entwickelt wird. Dieses Formular kann einen Namen tragen, zum Beispiel einen Gutschein oder einen Hotelcheck.
Bei der Rückkehr von einer Geschäftsreise zur Bilanzierung ist es notwendig, Dokumente, die vom Hotel ausgestellt wurden, die durch die Platzierung von ihm bestätigt werden. Für den Vorabbericht ist auch ein Bareingang erforderlich. Grundanforderungen für das bereitgestellte Formular hotelunternehmenFolgende:
- Das strikte Berichtsformular muss Details enthalten: den Namen des Dokuments, die sechsstellige Zahl und die Serie des Dokuments, den vollständigen Namen der Organisation, Bereitstellung von Dienstleistungen, Adresse, Inn Organisation und Drucken.
- Es ist notwendig, dass das strikte Berichtsformular von der typografischen Methode hergestellt wird oder verwendet wurde automatisierte Systeme.. Systemanforderungen: obligatorischer Schutz vor unbefugtem Zugang, Identifizierung und Wartung der Zahl und einer Reihe von Formular mindestens 5 Jahren (Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 06.05.2008 Nr. 359). Formulare, die auf einem Computer gedruckt werden, ohne automatisierte Systeme zu verwenden, werden von der Organisation nicht als bestätigt angenommen.
Sample-Beleg bestätigen Hotelunterkünfte
Die Bezahlung des Wohnsitzes auf eine Geschäftsreise in der Haushaltsorganisation und in der Werbung wird auf der Grundlage eines Kontos aus dem Hotel oder dem Konto und dem Bareingang gleichermaßen produziert.
Es ist wichtig anzumerken, dass in dem Fall, in dem ein proditter Mitarbeiter ein Tochterdokument in seiner Organisation bietet, das nicht den angegebenen Anforderungen erfüllt, und die Organisation berücksichtigt diese Kosten in der Steuerberichterstattung, die IFTs möglicherweise Ansprüche aufweisen. In diesem Fall kann das Unternehmen seine Ausgaben durch das Gericht verteidigen. Dazu empfehlen wir Ihnen, sich mit der Entscheidung der FAS des North-West-Bezirks von 01.11.2010 in den Fall Nr. A52-3413 / 2009 vertraut zu machen.
In einer Situation, in der sich im Unternehmen befindet hoteltyp. Cash- und Cash-Siedlungen werden angewendet, die Berichterstattung beinhaltet einen Scheck und ein Konto oder eine andere Dokumentation zur Unterkunft des Mitarbeiters im Hotel.
Wenn keine Konten
Die Zahlung von Unterkünften in einem Hotel auf einer Geschäftsreise in Abwesenheit von Bestätigungsdokumenten erfolgt auf der Grundlage einer Anfrage nach einem Hoteltyp-Unternehmen, um die Tatsache des Aufenthalts des Mitarbeiters im angegebenen Zeitraum zu bestätigen und ein Zertifikat zu erhalten.
Beachten Sie, dass in Moskau diese Anfrage die Kosten des Arbeitnehmers bestätigen darf, der vom WFNS-Brief in Moskau und der Region Moskau vom 26. August 2014 Nr. 16-15/084374 bestätigt wird. Das Zertifikat muss notwendigerweise über die Details der erbrachten Leistungen und Zahlungsbestätigung verfügen. Und das Unternehmen muss eine andere Dokumentation haben, die die Geschäftsreise des Mitarbeiters bestätigt, z. B. einen Reiseauftrag, Reisedokumente usw.
Die Zahlung des Hotels auf einer Geschäftsreise auf der Grundlage des auf Anfrage erhaltenen Zertifikats darf nicht von den Steuerbehörden akzeptiert werden. Es ist wichtig, diesen Absatz 1 der Kunst zu beachten. 252 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation berücksichtigt die Berücksichtigung der indirekten Aufwandsbestätigung, so dass das Unternehmen die Entscheidung der Steuerbehörden auftreten kann.
Erlass der Regierung der Russischen Föderation 1085 datiert 09.10.2015 Zugelassene neue Regeln für die Bereitstellung von Hoteldienstleistungen. Diese Entschließung weist auf eine Pflicht auf eine Form der strengen Berichterstattung oder Prüfung hin.
Darüber hinaus können Dokumente zum Leben im Hotel fehlen, wenn das Unternehmen ein Wohngebäude entfernt, um Mitarbeiter für eine Geschäftsreise unterzubringen. In diesem Fall wird die Zahlung des Raums vom Arbeitgeber selbst gemacht, so dass die Zahlung von Aufwendungen und Meldedokumenten für Unterkünfte in der Wohnung nicht mieten.
Ist es möglich, das Frühstück anzuzeigen?
Wenn die Frühstückskosten durch einen separaten Artikel angezeigt werden, werden sie nicht empfohlen, um die Unterbringungskosten aufzunehmen. Unterabsatz 12, S. 1, Art.-Nr. Der 264 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation weist darauf hin, dass zusätzliche Dienstleistungen auf die Kosten der Unterkunft zurückzuführen sind, mit Ausnahme der Wartung in Bars und Restaurants im Zimmer, der Nutzung von Erholungs- und Wellnesseinrichtungen.
Der Brief des Finanzministeriums vom 14. Oktober 2009 Nr. 03-04-06-01 / 263 klärt, dass ein Mitarbeiter bei den Kosten der Ernährungskosten ein Einkommen in einer natürlichen Form hat. Nach dem Finanzministerium bezieht sich die Ernährungskompensation nicht auf die Erstattung der Unterbringungskosten und kann daher Ndfl- und Versicherungszahlungen unterliegen.
Für den Fall, dass das Frühstück nicht von einem separaten Punkt auf dem Konto des Hotels festgelegt ist, ist es mit Steuerrisiken. Diese Situation Es hat mündliche gerichtliche Präzedenzfälle, sodass die Steuerbehörden die persönliche Einkommensteuer auf den angegebenen Betrag erheben können. Versicherungsbeiträge In diesem Fall können sie nicht angegangen werden, auf welche Buchstaben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 05.08.2010 Nr. 2519-19, FSS der Russischen Föderation vom 17. November 2011 Nr. 14-03- 11/08-13985.
Andere Hoteldienstleistungen.
Nach pp. 12 p. 1 Art. 264 nk rf, zusätzlich hoteldienstleistungen Zahlbar, mit Ausnahme der Ernährung in Bars und Restaurants sowie der Verwendung von Freizeit- und Wellnessobjekten. Meist genutzt zusätzlicher Service Es ist eine Reservierung für Mitarbeiter. Im Falle der Verwendung einiger Dienste kann es erforderlich sein, ihre wirtschaftliche Machbarkeit für die Erstattung der Kosten an ihnen zu beweisen.
Grenzwerte der Kosten
Das Unternehmen hat das Recht, die Grenzwert der Kosten für seinen produzierten Mitarbeiter festzulegen. Es ist jedoch nicht immer möglich, den angegebenen Betrag zu erfüllen, so dass die Situation auftreten kann, wenn der Mitarbeiter die Grenze des zugewiesenen Betrags überschritten hat. In diesem Fall, wenn ein Mitarbeiter durch ein Limit überschritten wird und einem Konto aus dem Hotel gewährt wird, werden die NDFL-Kosten nicht abgehalten (Ziffer 10 von Absatz 3 der Art. 217 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation).
In dieser Hinsicht maximales Detailder Prozess der Erlangung von Dokumenten von Hotels, die die Unterkunft bestätigen, was für die Einreichung des Konsulats erforderlich ist, wenn Sie ein Schengen-Visum beantragen.
Manchmal werden sie auch als Wort "Gutschein" genannt (obwohl es nicht ganz trifft, ist der Gutschein eine Quittung, Garantie). Und das Dokument für das Konsulat wird als "Bestätigung der Unterkunft" bezeichnet. Aber Sie können es nennen und Gutschein ...
Bestätigung der Unterbringung nach Erhalt des Schengen-Visums werden benötigt an jedem Tag Der geplante Aufenthaltsdauer auf dem Territorium der Länder der Schengener Zone.
Ohne Optionen und Ausnahmen.
Wenn wir über das Erhalt von Multivibussen sprechen, müssen die Dokumente die Unterkunft für jeden Tag des Aufenthalts bestätigen in der ersten Eine Reise entlang dieses Visums.
Eine Bestätigung der Unterkunft kann auch eine Einladung (von Freunden, Verwandten oder Organisationen) sowie in einigen anderen Dokumenten sein, aber hier ist es detailliert, dass es der Prozess der Arbeit mit dem Personal von Hotels (und anderen Objekten) ist, wenn Sie Dokumente empfangen, die Dokumente bestätigen von ihnen.
Ich beachte auch sofort, dass so etwas als "eine Einladung aus dem Hotel (Hotel)" nicht existiert.
Das Hotel kann Sie nicht zur Einladung machen (Sie können Ihre Freunde oder Verwandten machen). Das Hotel kann jedoch bestätigen, dass Ihre Unterkunft darin angeboten wird (bezahlt).
Dieses Dokument erhielt das Hotel (oder mehrere, abhängig vom Plan der Reise) und wird für das Konsulat ein Dokument sein, das Ihre Unterkunft im Laufe der Reise bestätigt.
Gesamtmomente, wenn Dokumente anfordern, die Unterkunft bestätigen
Dokumente zu erhalten, die die Unterkunft bestätigen, ist der mühsamste (aber am interessanteste) Moment des gesamten Prozesses der Vorbereitung der Visumdokumente.
Dabei müssen Sie per E-Mail, auf Skype und manchmal am Telefon kommunizieren müssen (aus den baltischen Staaten und Anrufen, ich habe irgendwie angerufen) mit dem Personal von Hotels, in dem es geplant ist, im Laufe der Reise zu bleiben.
Manchmal müssen das Personal erklären, dass Sie von ihnen wünschen, oder geben Sie das Hotel mit einigen zusätzlichen Daten zur Verfügung, die erforderlich sind, um das erforderliche Dokument zusammenzustellen.
Als allgemeiner Kommentar Ich werde sagen, dass Sie nicht schüchtern, fürchten oder besorgt sein müssen. Das Hotelpersonal ist immer bereit, Sie kennenzulernen, und wird versuchen, mit all ihren Macht zu helfen. Immerhin ist der Kunde (fast) immer richtig.
Ob Probleme und Fragen beim Erhalt dieser Dokumente erlassen werden, hängt weitgehend von dem von Ihnen gewählten Hotel ab, den Sie während der Reise entschieden haben.
Arbeit mit Hotels. In Angelegenheiten im Zusammenhang mit Erhalt von Dokumenten, die die Unterkunft bestätigen - immer individuell.
Keine zwei identischen Hotels in dieser Angelegenheit. Wie viel Glück? Wenn etwas schief gelaufen ist, stornieren Sie einfach die Reservierung in diesem Hotel und suchen Sie nach einem anderen, der Sie verstehen wird, oder die Bedingungen, von denen Sie mehr arrangieren.
In Groß- oder Netzwerkhotels in der Regel, es gibt keine Probleme mit der Bestätigung von Dokumenten. Höchstwahrscheinlich ist ihr Personal bereits ein solches Problem gestoßen (das heißt, Sie sind nicht der erste, der eine Bestätigung der Unterkunft benötigt, um ein Visum zu erhalten).
Und wenn das Personal und nicht auf diese Frage gestoßen ist, dann wird es oft bei ihnen registriert stellenbeschreibungenUnd der Mitarbeiter kann immer in sie suchen, um herauszufinden: Was er Ihnen ein solches Dokument ausgeben muss.
Auf der anderen Seite ist es mit großen Hotels schwieriger, über die Zahlungsbedingungen zu verhandeln (Erbringung von Zahlungsgarantien), denn, da sie in den Anweisungen ausgeschrieben werden, und es wird sein, und es wird nicht stören Die Anweisungen, es hat keine Manöverfreiheit).
In den mittel- und kleinen Hotels bieten Sie bitte Dokumente an, um die Unterkunft in diesem Hotel zu bestätigen, um sie dem Konsulat vorzulegen, der wahrscheinlich das Personal des Personals und viele weitere Fragen verursacht.
Es kann sehr gut sein, dass das Personal des kleinen Hotels (und dies oft der Inhaber des Hotels und der Mitglieder seiner Familie), nur noch nie auf eine solche Anfrage gestoßen ist, und es gibt keine Ahnung, worauf es ankommt. In diesem Fall müssen sie im Detail erklären, dass Sie speziell benötigen.
Aber mit jungen Hotels - ein süßes Geschäft, um die Zahlungsbedingungen oder ihre Garantien auszuhandeln. Sie sind einfacher zu erfüllen (z. B. schreiben sie, dass "Zahlung garantiert ist"), ohne etwas von Ihnen zu erfordern, und ohne zusätzliche Bedingungen. Das ist wertvoll.
Wie und wann, um ein Dokument anzufordern, das das Hotel bestätigt
Buchen Sie Ihre Urlaubshotels mindestens sechs Monate vor der Reise oder sogar früher (zum Beispiel, buchen Sie Hotels im August, dem 18. November).
Anfordern von Dokumenten, die die Unterkunft bestätigen, ist erforderlich, bevor Sie ein Visum beantragen. Der Prozess der Empfangsbestätigung selbst dauert von einem Tag bis eine Woche (dies ist der schlimmste Fall).
Aber normalerweise dauert es ein bis zwei Tage. Es hängt von der Destillation des Hotelpersonals ab. Dokumente werden per E-Mail angefordert (und erhalten werden).
Als der Urlaub nähert sich (wenn Sie genau sichergehen, dass sich Ihre Pläne nicht geändert haben, und im Urlaub werden Sie wie geplant gehen), bevor Sie Dokumente für ein Visum einreichen, mit dem Hotel verbinden und sie aufschreiben englisch Die Sprache ist eine Anfrage, dass sie Ihnen die Bestätigung Ihrer Unterkunft und Zahlung (Zahlungsgarantien) im Hotel im gesammelten Unternehmen in der gesamten Firma senden.
Die E-Mail-Adresse wird in der Buchungsbestätigung der von dem elektronischen Buchungssystem gesendeten Nummer angegeben. Oder mit dem Hotel kann direkt über die Website der Buchungssysteme kontaktiert werden. Beide Optionen sind gleichwertig.
Auf dem Marken-Formular ist es, dass die "Koordinaten" des Hotels im Sinne der Adresse, Telefon- und anderen Kontaktinformationen dort angegeben werden. Wenn im Hotel kein Markenform vorliegt (dies ist in der Regel die Mühe von kleinen Hotels), lassen Sie sich alle diese Informationen separat einprägen.
Die Abfrage zeigt auch an, dass diese Bestätigung für die Einreichung des Konsulats erforderlich ist, um ein Schengen-Visum zu erhalten. (Beispielabfrageprobe siehe unten).
Bitten Sie auch sofort den Bestätigungstext, der in englischer (vorzugsweise) Sprache geschrieben werden soll, und so dass es angegeben wurdefamilien und Namen. alle Gäste, Buchungsdaten und die Anzahl der Vorauszahlung, oder darauf hingewiesen, dass die Zahlung der Unterkunft garantiert ist.
Falls das Hotel sofort bezahlt wurde, wenn Sie es buchenDie Situation ist noch einfacher. Sie müssen nur die Hotelverwaltung stellen, um ein Dokument zu senden, das die Zahl der Zahlung der Unterkunft in diesem Hotel bestätigt (ungefähre Text der Abfrage wird ebenfalls unten gezeigt).
Nach Erhalt einer Anfrage, die Dokumente des Hotels mit der Bestätigung der Unterkunft zu vertreten, wird die Reaktion von Hotels unterschiedlich sein (hängt vom Land und der Größe des Hotels ab).
Hotelpersonal, wo sie das Konzept von dem haben, worüber wir sprechen, als Reaktion auf eine solche Anfrage, sofort (wörtlich innerhalb einer Stunde), klären Sie nicht zu, stimmen Sie wirklich zu, die Vorauszahlung zu erfüllen (falls nicht früher abgeschlossen) und Werdet Sie mit Details zur Ausführung der Zahlung.
Oder bitten Sie die Erlaubnis, das Geld bei der Zahlung von Ihrer Karte abzuschreiben (Sie haben eine Kartennummer, Sie geben es an, wenn Sie eine Buchung annehmen).
Falls erforderlich (abhängig von dem Land und der internen Anweisungen des Hotels), fordert das Personal zusätzliche Informationen an, die zum Erstellen des angeforderten Dokuments erforderlich sind.
Mit großen Hotelherausforderungen in der Regel nein. Nach der Zahlung sind die Dokumente, die die Unterkunft bestätigen, nach 1-2 Stunden (bis zum Ende des Tages - maximal) in Ihren Händen und Sie können sie nur drucken.
Aber in kleinen Hotels hatten Gästehäuser, Apartments, Eigentümer oft nicht von einigen Anforderungen (dies ist meine persönliche Meinung, die von mir auf der Grundlage der Kommunikation mit dem Personal dieser Hotels in diesem Thema getroffen wurde).
Bitte geben Sie daher Dokumente an, können sie viele Probleme verursachen. In diesem Fall müssen Sie ihnen erklären, welche (und in welcher Form) Sie von ihnen wünschen.
Dies ist manchmal schwierig, aber es ist durchaus möglich. Am Ende sind sie an Ihrer Ankunft interessiert, also versuchen sie, sich zu treffen.
Aus persönlicher Erfahrung: Was passiert mit jungen Hotels?
Als Antwort auf meine Anfrage zur Aufenthaltsbestätigung, der Gastgeberin eines kleinen Hotels in der Nähe von Wroclaw, in Polen, schrieb einfach als Antwort:
"Dzień Doubry! Potwierdzam renzerwację. Z Poważaniem, Ariel »
("Guten Tag! Ich bestätige die Buchung. Mit freundlichen Grüßen, Ariel")
Nun, sie hatte das Konzept, wie die Bestätigung der Unterkunft aussieht. Ich musste ihr für eine sehr lange Zeit erklären, von der ich stammtehIER Insbesondere brauchen Sie, und erläutern Sie buchstäblich auf den Fingern (weil es kein Englisch besitzt, aber ich bin schwach auf Polnisch).
Es endete dadurch, dass ich spuckte, und sich selbst gemacht Dafür ist die erforderliche Bestätigung (was ich auch für diesen Fall speziell als Geschenk des Hotels tat) und es dorthin gesendet.
Dort druppierte die Herrin es, setzte den Hoteldruck und seine Unterschrift, gescannt und zu mir zurückgeschickt. Danach stoppte ich in kleinen Hotels, falls ich Ihre Unterkunft bestätigen muss.
Wenn Sie keine Dokumente von kleinen Hotels benötigen - dann halten Sie in ihnen mutig, ich tue das. Es ist billiger (normalerweise) und angenehmer.
Aber mit großen Hotels ist das nie passiert. Sie fordern die von ihnen erforderlichen Informationen an, um Informationen zu kompilieren, bitten um Zahlung, und senden Sie ein Dokument an den nächsten (oder demselben) Tag, nachdem Sie die Zahlung übergeben haben.
Aber ich wiederhole, dieser Moment ist streng individuell aus dem Land zu Land und vom Hotel zum Hotel. Hier gibt es kein einzelnes System, und jeder Fall ist einzigartig - wie Sie erhalten können.
Basierend auf dem Vorstehenden, es ist wünschenswert, ein Antrag auf Bestätigung der Unterkunft im Hotel (oder Hotels), die am letzten Tag nicht verschieben, Und für eine Woche oder andere vor dem geplanten Senden von Dokumenten an das Konsulat zu tun.
Wie unterscheidet man ein großes Hotel von einem kleinen
Es gibt zwei Kriterien: Die Gesamtzahl der Zimmer im Hotel (es kann häufig auf der Website des Buchungssystems angezeigt werden) und die Betriebsart der Rezeption (Empfang).
Wenn die Anmeldung des Hotels rund um die Uhr geöffnet ist, und die Anzahl der Zimmer im Hotel ist 50-60 oder mehr, dann gibt es keine Probleme mit der Erlangung einer Buchungsbestätigung, dies ist ein großes Hotel, und seine Mitarbeiter sind für solche Situationen bereit .
Wenn die Anzahl der Zimmer des Hotels von 20-30 bis 50-60 ein mittelgroßes Hotel ist, sollten spezielle Probleme mit der Erlangung von Dokumenten von ihm nicht sein (aber es ist bereits ", als wäre es nicht").
Wenn Sie jedoch in dem Hotel nur 5-15 Zimmer wählen, und die Rezeption ist nur tagsüber arbeitet, dann können Sie alles erwarten (Probleme mit der Erlangung der Aufenthaltsbestätigung, ich meine).
Gleiches gilt für Apartments (Apartments) und Gästehäuser. Ihre Besitzer haben in der Regel keine Ahnung, was wir reden, wenn sie nach Dokumenten bitten, die Unterkunft zu bestätigen.
Sie müssen im Detail erklären, dass Sie von ihnen von ihnen wollen. Manchmal ist es einfacher, alles selbst zu tun (wie im Beispiel oben beschrieben) und schicke ihnen einfach ein Dokument zur Genehmigung.
In welcher Sprache, um eine Anfrage für die Bereitstellung von Dokumenten zu erstellen, die die Unterkunft bestätigen
Anfrage des Hotels, um Dokumente zu erhalten, die die Bestätigungsunterkünfte bestätigen, muss entweder aufgetragen werden englische SpracheOder in der Sprache des Landes, in dem sich das Hotel befindet.
Wenn Sie im Allgemeinen Dokumente aus dem Hotel benötigen, ist es besser (sogar in der Planungsphase), ein Hotel zu wählen, dessen Mitarbeiter Englisch besitzt.
In welchen Sprachen kann das Hotelpersonal auf der Website der Buchungssysteme klären (anständige Systeme bieten solche Informationen unter anderem).
Da ich mehr oder weniger eindeutig auf Englisch chatte, entscheide ich mich immer für Hotels, in denen das Personal auch Englisch besitzt (leichter zu leben, obwohl es jemanden gibt, der fragen, ob etwas fragt
Wenn das Hotel recht groß ist, oder das Netzwerk, dann besitzt das englische Personal in der Regel auf ein vernünftiges Niveau (auch in solchen "kollektiven Farmen" wie Rumänien oder Albanien).
In den kleinen Hotels (in jedem Land) können Sie sich leicht mit der Situation stellen, wenn das Hotelpersonal nur in der Sprache ihres Landes spricht. (Übrigens war es übrigens aus der Gastgeberin des Hotels in Polen, für den ich selbst eine Bestätigung der Unterkunft machte).
Achten Sie daher darauf, dass Sie ein Hotel in welchen Sprachen wählen, in dem das Personal spricht. Wenn möglich, wählen Sie Hotels, in denen Englisch unterwegs sind (wenn Sie natürlich französisch, deutsch oder sonstige Sprache besitzen, sind diese Hotels, in denen diese Sprache unterwegs ist). So wird es für Sie bequemer sein, definitiv.
Wie viele Wohnungsbestätigungen
Muss ich die Unterkunft für jeden Teilnehmer der Reise oder genug von einem Dokument bestätigen?
Es reicht aus, vom Hotel zu bekommen einer Bestätigung der Unterkunft. Die Hauptsache ist, dass sie aufgelistet sindalles Teilnehmer der kommenden Reise (einschließlich sogar die jüngsten Kinder).
Nur ein Papier(ein Dokument) von jedem Hotel entlang der Routenreise.
Die Hauptsache ist, dass alle Teilnehmer an der Reise in ihm aufgeführt sind.
Für jeden Teilnehmer der ReiseZusätzlich zu seinem Nachnamen und seinen Namen sollte es (auf einer Mindestanzahlung) ihres Reisepasses und der Staatsbürgerschaft angegeben werden - d. H. Daten, die das Konsulat ermöglichen, diese Person eindeutig zu identifizieren.
Auch die Termine der geplanten Unterkunft, Zahlungsinformationen (oder Zahlungsgarantie) müssen festgelegt werden, und es muss ein Programm und die Unterschrift des Managers geben. Überprüfen der Zahlung ist optional. Es wird angewendet - gut. Nein - kein Problem und so.
Anfrage des Hotels für Dokumente, die die Unterkunft in der Tat bestätigen
In diesem Abschnitt finden Sie eine beispielhafte Abfrage im Hotel, um Dokumente zu erhalten, die die Unterkunft in dieser bestätigen. Lassen Sie mich daran erinnern, dass die Anfrage in englischer Sprache erstellt werden muss, oder auf landessprache Die Länder, in denen sich das Hotel befindet.
In Baltic Hotels können Sie versuchen, auf Russisch zu schreiben. Sie antworten jedoch auf Englisch (sie haben nicht die russische Tastatur), aber sie antworten.
Inhalt der Anfrage von Dokumenten, die die Unterkunft bestätigen
Der Text des Antragsantrags nach Dokumenten, das die Unterkunft bestätigt, die Sie zum Hotel besuchen, muss ungefähr wie unten angegeben sein (auf Englisch - sogar unten).
Wenn das Hotel gebucht ist, aber nicht bezahlt:
"Guten Tag!
Ich habe ein Zimmer in Ihrem Hotel in Ihrem Hotel durch Buking.kom-Buchungssystem, Buchungsraum 123456, buchet, bleibt ... ....
Ich bitte Sie, mir eine Bestätigung der Unterkunft (Unterkunftsbestätigung) in Ihrem Hotel zu senden, um ein Schengen-Visum zu erhalten.
In der Bestätigung geben Sie bitte die Namen und Nummern der Gastpässe an [Hier müssen Sie eine Liste der Teilnehmer der Reise mit der Anzahl der Pässe angeben], Datumsangaben der Unterkunft sowie Zahlungsdaten (Zahlungsgarantien).
Bei Bedarf ist bereit, eine Vorauszahlung auszuführen oder Ihnen Zahlungsgarantien zu bieten. Dokument bitte auf Ihren Hotelformen ausgeben.
Grüße, Name. "
Wenn die Hoteldummer sofort bezahlt wurde (Bei der Buchung) ist es immer noch einfacher. Sie müssen nur Dokumente von der Verwaltung anfordern, um die Tatsache der Hotelzahlung für solche Daten zu bestätigen, und für solche (Full Nam).
Der ungefähre Abfragestext ist wie folgt:
"Guten Tag!
Ich buchte und zahlte ein Zimmer in Ihrem Hotel durch das Buchungssystem "Buking.kom", Buchungsraum 123456, Datumsangaben mit ... ...
Ich bitte Sie, mir ein Dokument zu schicken, das die Tatsache der Zahlung der Zimmern in Ihrem Hotel bestätigt(Bestätigung der Unterkunft)dass ich ein Schengen-Visum bekommen muss.
Bitte geben Sie in der Bestätigung die Namen und Zahlen der Gastpässe an [Hier müssen Sie eine Liste der Phio-Teilnehmer der Reise mit der Anzahl der Pässe angeben], Daten der Unterkunft sowie die Zahlungsdaten angeben.
Ich bitte das Dokument, das in den Formen Ihres Hotels ausgestellt wurde, und fügen Sie eine Zahlungsprüfung (falls möglich) an.
Grüße, Name. "
Sie senden diesen Antrag an die E-Mail-Adresse des Hotels und warten auf die Reaktion seiner Mitarbeiter. Sie werden Ihnen unbedingt antworten, aber was sie beantwortet werden, ist es unmöglich, im Voraus vorherzusagen.
Der ungefähre Text der Abfrage auf Englisch ist unten gezeigt.
Der Text des Antragsantrags auf Dokumente, die die Unterkunft im Hotel bestätigen, auf Englisch
Wenn Sie nicht Englisch sprechen, kopieren Sie einfach den Text des Antrags auf die Bestätigung der Unterkunft, die sich unten befindet, und senden Sie es in die Hotelroute für Ihre folgende Route, vorläufig durch die Fütterung der Daten Zu Ihrem:
Wenn das Hotel bei der Buchung nicht bezahlt wurde
Es gibt etwas kompliziertere Situation: Wir müssten (vorzugsweise) (vorzugsweise), um das Hotel zu überzeugen, gleichzeitig nicht zu zahlen (plötzlich wird ein Visum nicht ausgeben), aber um ihn zu "verkaufen", um eine Entscheidung über das "Einfrieren" von Fonds in unserem Konto, ohne ihr echtes Abschreiben.
In diesem Fall schreibt das Hotel in der Bestätigung "Zahlung garantiert" ("Zahlung garantiert"), die sich voll an uns passt, und das Konsulat. Und die Berechnung wird bei der Ankunft vor Ort sein.
Manchmal kommen Hotels darauf, (aus irgendeinem Grund lieben sie es oft, Bargeldzahlung), aber nicht immer und nicht alle. Sie können jedoch versuchen.
Um zu verstehen, was wir unten sprechen, lesen Sie zunächst einfach den Text mit einem GOGOBOARD (klicken Sie einfach auf den Link, die Übersetzung des untenstehenden Textes wird sofort in einem neuen Fenster geöffnet), dort können Sie es sofort reparieren "Unter sich selbst" und von dort kopieren und in Ihren Brief einfügen.
GUTEN NACHMITTAG! Ich habe ein Zimmer in Ihrem Hotel durch "Booking.com" (Nr. 000.000.000), Ankunft 25.05.2018, Abfahrt 06/10/2018 gebucht.
Ich muss eine Bestätigung des Hotelaufenthalts (Bestätigung der Unterkunft) erhalten. Dieses Dokument ist notwendig, um mich auf das Konsulat von Lettland zu bewerben, um ein Schenegen-Visum zu erhalten.
Ich bin bereit, bei Bedarf bis zu 100% bis zu 100% vorzuzahlen oder garantieren Sie die Zahlung an Sie.
Wenn dies akzeptabel ist, können Sie einfach den erforderlichen Betrag auf meiner Bankkarte halten, wenn sie als Zahlungsmittelegarantie geeignet ist.
Die Bestätigung der Berührung muss mindestens folgende Informationen zum Konsulat enthalten: An- und Abreisestermine, Gastnamen sowie Zahlungsdetails (oder über eine Zahlungsgarantie).
Bitte machen Sie diese Bestätigung auf Englisch und auf dem Briefkopf Ihres Hotels, wenn Sie möglich sind.
Informationen über Gäste: Gast Nummer 1: Ivan Ivanov. Land: Russland, Stadt: Ortenburg. Reisepass 00 № 0000000
Gast Nummer 2: Tatiana Ivanova. Land: Russland, Stadt: Ortenburg. Reisepass 00 № 0000000
Wenn Sie mehr Details benötigen, schreiben Sie mir und ich gebe Ihnen alle notwendigen Informationen.
Vielen Dank im Voraus.
Mit den besten Wünschen Ivan Ivanov.
Nun, wenn die Option mit der Zahlungsgarantie nicht übergeht (das Hotel wird Sie darüber informieren), dann müssen Sie die Unterkunft zahlen. Aber wir haben uns zumindest versucht. Dann zahlen Sie einfach und warten Sie, bis das Dokument die Zahlung bestätigt.
Wenn das Hotel im Voraus bezahlt wurde
Wenn das Hotel bereits bei der Reservierungsphase von Ihnen bezahlt wurdeDie Situation wird von Ihnen vereinfacht. Wir müssen nicht nach Zahlungsoptionen suchen, die Bedingungen der Vorauszahlung und Handlungen im Falle einer Stornierung der Buchung usw. aushandeln usw.
Wir müssen nur Dokumente anfordern, die die Tatsache der Hotelzahlung bestätigen. Es sollte jedoch nicht nur eine Zahlungsprüfung sein, sondern ein vollwertiges Papier, das die Daten aller Personen auflistet, die eine Reise durchführen (was oben erwähnt wird).
Der Scheck selbst ist jedoch nicht sehr zwingend. Eine solche Unterschrift des Managers und des Druckens des Hotels in seiner Markenform.
In diesem Fall können Sie über diese Option verwenden, um an das Hotel anzusprechen, das unten gezeigt wird.
Hotel Optima, Krakau, Polen:
Hotel "Aura", Prag, Tschechische Republik:
BEACHTEN SIE:
Erlernen Sie sorgfältig das Dokument, das Sie vom Hotel erhalten haben. Überprüfen Sie die DATEN des Aufenthalts sowie die Namen und Namen der Gäste (das Schreiben muss mit dem in den Pass geschriebenen Schreiben zusammenfallen) und andere in dem Dokument angegebene Informationen.
Wenn etwas falsch geschrieben wird (es geschieht), schreibe sofort in das Hotel und fordern Sie, den Fehler zu korrigieren, sie tun es problemlos.
Vorauszahlung des Hotels nach Erhalt der Bestätigung der Unterkunft
Um Dokumente zu erhalten, die die Unterkünfte des Hotels bestätigen, müssen in den meisten Fällen eine Vorauszahlung der Unterkunft ausführen. In einigen Fällen ist dies vom Konsulat erforderlich, in anderen ist es die Anforderungen des Hotels.
Wenn die Vorauszahlung auf die Anforderungen des Konsulats zurückzuführen ist (wie beispielsweise die Pole), muss er implementiert werden (andernfalls akzeptiert das Konsulat diese Dokumente nicht als Bestätigung der Unterbringung).
Wenn das Konsulat keine obligatorische volle (100%) Vorauszahlung des Hotels erfordert, hängt seine Größe vollständig von Ihrem Vertrag mit dem Hotel ab. Leider werden Hotels von bitterer Erfahrung unterrichtet (wenn Touristen Räume für Visa buchen und dann sofort stornieren).
Daher bestehen einige Hotels (nicht alle individuell), dass der Tarif bei der Erteilung von Dokumenten der Bestätigung der Unterkunft, der Tarif in nicht rückzahlbarer Veränderung geändert wird, und dass bei einer Stornierung der Reservierung alle Zahlung in voller Höhe abgehalten wird, oder ein Teil davon (in der Regel in der Menge von einem Tag des Lebens).
Die Größe der erforderlichen Vorauszahlung sowie die Bedingungen für die Rendite im Falle einer Stornierung der Reservierung - das Ding ist für jedes Hotel streng individuell.
Achten Sie auf die Bedingungen für die Implementierung der Vorauszahlung und die RücksetzbedingungenFalls Sie Ihre Buchung stornieren. An diesem Punkt müssen Sie aufmerksam machen VOR Zahlung der Zahlung
Im Allgemeinen, wie oben erwähnt, ist alles streng individuell. Jedes Hotel löst sich selbst, wenn Sie die Bedingungen festlegen. Stimmen Sie mit ihnen ein (solchen Bedingungen), oder nicht, dies ist bereits voll Ihre Entscheidung.
Aus persönlicher Erfahrung:
Zahlung vollständig und ohne die Möglichkeit der Rückkehr forderte ich nur einmal (Netzwerk von Hotels "Optima", Polen). Grundsätzlich benötigen fast alle polnischen Hotels nur 100% Vorauszahlung, wenn es um die Bereitstellung von Dokumenten für das Konsulat geht (um ein Visum zu erhalten).
Die Bedingungen der Rückkehr des Geldes im Falle einer Stornierung der Reservierung - hier basieren die Anforderungen auf dem Hotel zum Hotel.
Für akzeptable Bedingungen berücksichtigen ich es (persönlich), wenn Sie bei der Abbringung Ihrer Buchung aufheben, behauptet das Hotel, die Zahlung für einen Tag des Lebens zu halten. Dies ist eine normale Praxis.
Obwohl Sie die besten Bedingungen finden können. Hier treffen wir uns froh, kleine, so genannte "Familie" Hotels (wo der Besitzer des Hotels oft an der Rezeption sitzt).
In diesem Fall ist es natürlich nicht durch einige interne Anweisungen für das Personal verbunden (im Gegensatz zu Mitarbeitern große Hotels.), und WAVE, um Entscheidungen über die Zahlungsoptionen und den Bedingungen seiner Rückkehr zu treffen.
Wie ich oben bemerkt habe, ist es Ihnen jedoch die Lösung dieses Problems. Die Bedingungen sind nicht zufrieden mit Ihnen - stornieren Sie die Buchung und suchen Sie nach einem anderen Hotel, das mehr akzeptable Bedingungen für die Stornierung der Reservierung bei allem anbietet. Wenn Sie sich sicher sind, dass eine Reise auf 100% - Pay ist, denken Sie nicht einmal.
Ich beobachte, dass es "Spezialisten" gibt, die Hotels nur für das Erhalten eines Visums buchen, und nach Erhalt erhielten - sofort die Buchung stornieren. Tun Sie dies nicht. In jedem Fall, vor dem Moment, bis sie die Grenze überqueren (d. H. Sie betreten Sie nicht in die Schengen-Zone). Dann kannst du.
Es wird nicht ein völlig ehrliches Spiel sein, aber es gibt solche Optionen, und sie können (und manchmal geschieht, wenn nötig) anwenden. Aber mit Vorsicht.
Methoden zur Erlangung von Dokumenten, die die Unterkunft des Hotels bestätigen
Dokumente, die die Unterkunft bestätigen, können erhalten werden jemand Bequem für Sie und für den Hotelweg. In den meisten Fällen ist es eine Datei in dem Figurformat oder * .pdf-Dokument, das Sie mit guter Qualität drucken müssen, und an einem Satz von Dokumenten anhängen, die an das Konsulat gesendet werden.
Aber hier gibt es verschiedene Situationen. In dem oben genannten Netzwerk von Hotels von Hotels "Optima" informierte mich beispielsweise froh, dass er das erforderliche Dokument sendet, sie können mich nur(!) Durch Fax und nichts anderes. (XXI Jahrhundert im Garten ...)
Darüber hinaus führten alle meine Überzeugungen nicht zu irgendetwas, und ich musste immer noch nach einem Fax für dieses Dokument suchen.
Ist es notwendig, die Unterkunft zu bestätigen, um von Fax zu erhalten?
Hier werde ich mit dem Empfang von Dokumenten, die Unterkunft im Hotel, per Fax bestätigen.
Es gibt eine Stellungnahme (auf einigen touristischen Orientierungsstellen beschrieben), dass die Konsulate angeblich "Liebe" (und fast verlangen) Bestätigung der Unterkunft aus den von Fax erhaltenen Hotels, da es schwierig ist, sie in diesem Fall zu fälschen.
In niemandem Von offen veröffentlichten offiziellen Dokumenten sowie auf den Websites von Konsulaten (und ich habe sie viel überarbeitet) Es gibt keine solche Anforderung (ich habe mich nicht getroffen).
Vielleicht vor 10-15 Jahren, als die Kopiergeräte nicht so entwickelt war, und wenn nur wenige Personen (Hotelpersonal) Dokumente in * .pdf-Format erstellen konnten, das Hotel einfügen und das Hotel registrieren und das Hotel registrieren, und die Unterschrift des Managers, Dann war es und relevant.
Aber jetzt, wenn eine anständige Kamera ziemlich in jedes Smartphone eingebaut ist, und der Scanner ist einfacher zu finden als das Faxgerät ... Die Erhalt von Dokumenten mit einer Fax-Methode ist Unsinn.
Ich weiß es wirklich (basierend auf) persönliche Erfahrung) Dass von allem, was ich erhielt, um ein Visum der Bestätigung der Unterkunft von Hotels zu erhalten, wurde mit Hilfe eines Faxgeräts nur eine Sache auf mich übertragen.
Der Rest wurde mir per E-Mail in Form von Dokumenten in * .pdf-Format oder in Form von Zeichnungen übertragen. Und sie alle arrangierten ein Konsulat.
In welcher Form, um den Konsulatdokumenten von Hotels von Hotels zu unterbreiten, die Unterkunft bestätigen
Das Konsulat, Dokumente, die die Unterbringung bestätigen, müssen genau in der Form eingereicht werden, in der Sie sie aus dem Hotel bekommen. Die meisten Bestätigungen erhalten Sie in * .jpeg * .jpg oder * .bmp-Format oder in * .pdf-Format.
Nach Erhalt der Bestätigung drucken Sie es in gute Qualität (Dies ist eine Voraussetzung) in der Anzahl der Kopien nach der Anzahl der Anwendungen für Visa: Ein Reisemitglied ist eine Reihe von Dokumenten und fügt diese Papiere an zu jedem Paket von Dokumenten.
Die Hauptsache ist, dass die Zahlungsbedingungen den Anforderungen des Konsulats entsprechen (wenn diese Anforderungen veröffentlicht werden), und der Inhalt des Dokuments erfüllte den Anforderungen der Anforderungen (siehe höher), d. H. So dass alle notwendigen Informationen über die Unterkunft enthalten.
Daraufhin ist eine Notiz, die dem Prozess der Erlangung von Dokumenten gewidmet ist, die die Unterkunft von Hotels bestätigen, um sie einem Konsulat zu übermitteln, um ein Schengen-Visum zu erhalten, das ich beenden werde.
Ich hoffe, dass das Thema, dass Dokumente von Hotels von Hotels vollständig enthüllt werden. In jedem Fall habe ich alles gesagt, was ich wusste. Ich glaube, dass Informationen höher sind - mehr als genug, um die Frage der Erlangung der Bestätigung der Unterkünfte aus dem Hotel auszurichten, beginnend mit der Anfrage, und endet damit, wie es aussieht, und das ist, wie es aussieht, und das ist es.
Um ein touristisches Visum zu erhalten, muss der Botschaft oft zur Verfügung gestellt werdend.beschäftigungwährend Ihres Aufenthalts in dem Land, in dem wir gehen. Dies kann ein Brief aus dem Hotel auf einem Firmenbriefkopf sein, mit einem Briefmarken und Unterschrift der Reservierungsabteilung.
Da viele Touristen keine Fremdsprachen sprechen, können Sie Beispiele für Briefe in englischer Sprache verwenden. Bitte beachten Sie, dass die Namen und Namen, die Sie als Reisepass von lateinischen Buchstaben angeben. Termine schreiben vollständig, zum Beispiel 12. Mai 2016.
Option Buchstabe 1
SEHR GEEHRTER HERR / FRAU,
Ich habe ein Zimmer in Ihrem Hotel via Booking.com für ______ gebucht (schreiben Sie Ihren Namen und den Nachnamen schreiben) und ______ (schreiben Sie Ihren Namen und den Namen der zweiten Person) F ROM _______ (Datum der Ankunft) bis ______ (Abflugdatum). Könnten Sie mir bitte eine Bestätigung meiner Reservierung mit Stempel und Unterschrift per Fax _______ (schreiben Sie Ihre Faxnummer). Ich muss diese Bestätigung der Konsularabteilung vorstellen. Von der _______ (angeben das Land der Botschaft, das ein Visum ergibt) Botschaft in _______ (Schreiben Sie die Stadt und das Land, in dem die Botschaft), um die Einreisevisa zu erhalten.
Bitte geben Sie die beiden Namen in dieser Reservierungsbestätigung an:
_____________ (Schreiben Sie die Namen und Nachnamen von zwei Personen).
Hochachtungsvoll.
Name und Nachname
Option Buchstabe 2.
Und hier ist ein Beispielbrief, der nach einer Reservierungsbestätigung bittet, die über Booking.com durchgeführt wurde:
SEHR GEEHRTER HERR / FRAU,
Ich habe in Ihrem Hotel über die Website www.booking .com reserviert:
GuestName: _____ (Schreibe deinen Namen)
Zimmertyp: _____ (Schreiben Sie die Art Ihres Zimmers, zum Beispiel: Zwei-Zimmer-Wohnung - für 2 Personen (Nichtraucherpräferenz))
Ankunft: _____ (Ankunftsdatum)
Abfahrt: _____ (Datum der Abreise)
Gesamtpreis: ____ - € (Summe)
Könnten Sie mir bitte eine Bestätigung meiner Reservierung (mit Ihrem Stempel und Ihrer Unterschrift) per Fax ______ senden (schreiben Sie Ihre Faxnummer) und / oder / oder / oder E-Mail _______ (schreiben Sie Ihre E-Mail-Adresse). Ich muss diese Bestätigung der Konsularabteilung vorstellen. Des _______ (Geben Sie den Namen des Landes an die Botschaft an, von denen Sie ein Dokument in Moskau in Moskau, Russische Föderation entstehen, um das Visum zu erhalten.
Wenn Sie ein Visum benötigen, um Ihnen und jemand anderem neben Ihnen zu geben, der in diesem Raum mit Ihnen leben wird (Ehemann \\ Frau, Kind, Mutter der Mutter usw.) schreiben Sie:
Bitte angeben. namen in dieser Reservierungsbestätigung:
_______ (Schreiben Sie die Namen und Nachnamen, die Räume der Pässe)
Bei Bedarf ist nur Ihr Name geschrieben:
Bitte geben Sie in dieser Reservierungsbestätigung meine Namen an:
_______ (Schreiben Sie Ihren Namen, Passportnummer)
Bitte senden Sie bitte die Reservierungsbestätigung an Faxnummer: ______ (Ihre Faxnummer) und auf meine E-Mail: ______ (Ihre Mail)
Danke für Ihre Kooperation.
Freundliche Grüße
Name und Nachname
Buchstabe Version Nr. 3:
Ich habe ein Zimmer in Ihrem gebucht hotel ______ (Schreiben Sie den Namen des Hotels) ( //www.booking.com/ buchungsnummer 701.723.011 Pin 0842).
Ich möchte eine Bestätigung der Buchung per E-Mail ________ (die Adresse Ihrer E-Mail schreiben). Ich brauche es für die Botschaft. Es muss eine gescannte Kopie der per E-Mail gesendeten Buchungsbestätigung sein.
Bestätigung muss die Daten der Buchung, des Aufenthaltsdatums, des Namens, des Nachnamens und des Reisepasses von Gästen sowie Unterschrift des Angestellten der Hotelbuchung und eines Stempels enthalten.
Die Gäste:
________ (Schreiben Sie die Namen und Nachnamen, die Räume der Pässe)
Die Bestätigung muss die Zahlungsform für die Berührung enthalten.
Ich danke Ihnen sehr!
Name und Nachname
Wenn Sie die Faxnummer angeben, vergessen Sie nicht, den Ländercode und die Städte zu schreiben.
Um Ihre Buchung direkt über das Hotel mitzunehmen, um die Buchung über ein Fax oder eine E-Mail für die britische Botschaft zu bestätigen, müssen Sie einen Brief des Hotels des folgenden Inhalts schreiben:
SEHR GEEHRTER HERR / FRAU,
Ich möchte ein Doppel- / Einzelzimmer mit Ihrem Hotel für 2 Personen (2 Personen) buchen.
Das Ankunftsdatum ist hier, Sie haben das Datum der Ankunft,
abfahrt und hier ist das Abflugdatum (bitte beinhalten das Frühstück)
Bitte bestätigen Sie meine Buchung per Fax / E-Mail: Hier geben Sie Ihre Faxnummer oder Ihre E-Mail an
Eine solche Bestätigung der Reservierungsbestätigung ist eine Visumverarbeitungsanforderung in der Botschaft hier, die ich das Land angeben, in dem sich die britische Botschaft befindet, in der sich ein Visum erstellt
Hochachtungsvoll
Originalbuchstaben in russisch:
Meine Damen und Herren!
Ich wollte ein Einzel- / Doppelzimmer in Ihrem Hotel für zwei Personen buchen.
Ankunftsdatum …
Abfahrt ... (einschließlich Frühstück)
Bitte bestätigen Sie meine Bestellung über ein Fax / E-Mail: ...
Es ist notwendig für die Botschaft ... in ...
Mit freundlichen Grüßen,
Ein Beispielbrief, das Sie jedoch auffordert, eine Buchungsbestätigung zu senden, die mit der Website von Booking.com durchgeführt wurde:
SEHR GEEHRTER HERR / FRAU,
Ich habe ein Zimmer in Ihrem Hotel über Booking.com gebucht, um den Namen und den Nachnamen der ersten Person anzugeben, und geben Sie den Namen und den Nachnamen der zweiten Person ab dem Datum der Ankunft bis zum Abflugdatum an. Könnten Sie bitte eine Bestätigung meiner Reservierung mit Stempel und Signatur per Fax senden, indem Sie Ihre Faxnummer angeben? Ich muss diese Bestätigung der Konsularabteilung vorstellen. Des Landes der Botschaft, das die Botschaft in Visa verleiht, um die Stadt und das Land anzugeben, in dem sich die Botschaft anbietet, um das Eintrittsvisum zu erhalten. Bitte geben Sie in der beiden Namen in dieser Reservierungsbestätigung an: Geben Sie den Namen und den Nachnamen von 2 Personen an.
Hochachtungsvoll.
Setzen Sie die Signatur (Name und Nachname)
Ein weiteres Beispiel mit einem Antrag auf verfügbaren Räumen und deren Preise:
Haben Sie einen Platz für eine Nachteinsatz des Ankunftsdatums und der Abreise für 2 Personen?
Welchen Preis für Zimmer (alle, die Sie in den Zimmern sind) mit Doppelbett und Bad?
Setzen Sie die Signatur (Name und Nachname)
Aber der Beispielbrief, wenn Sie einen Rabatt auf das Hotelzimmer benötigen, wenn keine Sonderpreise für die erforderlichen Daten gelten:
Ich sah, dass Sie spezielle Angebote haben. Vielleicht können Sie uns einen schönen Preis anbieten?
Wenn Sie mir den Preis für 3 Nächte geben könnten, geben Sie das Datum der Ankunftsdatum und der Abreise an.
Ich werde gerne im Voraus bezahlen)
Setzen Sie die Signatur (Name und Nachname)
Nun, und wenn das Hotel keine Sonderpreise hat, und ich möchte einen Rabatt, Sie können so schreiben:
Ich und mein Mann suchten nach netter Unterkunft für Nacht 2 Wetten Sie das Datum der Ankunft und Abreise für 2 Personen? Hast du spezielle Angebote? Vielleicht können Sie uns einen schönen Preis anbieten?
Die Form des Kontodokuments 3RD ist lang ungültig. Hotels dürfen ein unabhängig entwickeltes Dokument mit obligatorischen Details einsetzen. Welches Dokument kann die Unterkunft eines produzierten Angestellten im Hotel begleiten?
Aus verschiedenen Hotels bringt die Mitarbeiter Dokumente verschiedener Formen mit, sie sind nicht ähnlich der Probe des dritten Form, das nach den alten Anweisungen gehandelt wurde. Sie enthalten jedoch alle obligatorischen Details, die von den Bestimmungen zur Rechnungslegung reguliert werden, was die Hauptunterlagen ausführt. Die Liste der solchen Angaben unterliegt der Rechtsvorschriften über die CCT und nicht die Regeln der Rechnungslegung. Nur dann kann das Dokument als Entschuldigung "primär" dienen.
Eigene Rohlinge
Die Organisation erinnert an das zuvor aktive strikte Berichtsformular, das als Formen der Hauptbuchhaltung für inländische Hotels verwendet wurde. Die Form eines Rechnungslegungsdokuments von 3., der von der Reihenfolge des Finanzministeriums von Russland vom 13. Dezember 1993 n 121 genehmigt wurde, ist jedoch seit langem ungültig. Es war nur bis zum 1. Dezember 2008 erlaubt.
Laut dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation von 06.05.2008 N 359 "auf das Verfahren für die Implementierung und (oder) Siedlungen mit Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkasse" formen strikter Aussagen Die Bundesleiterbehörden genehmigen sich in bestimmten Arten von Dienstleistungen, die der Bevölkerung zur Verfügung gestellt werden. In diesen Bereichen der Dienstleistungen der Bevölkerung, in denen die Formen der Primärunterlagen nicht in der Umsetzung von Cash-Siedlungen und (oder) Siedlungen mit Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkassen nicht genehmigt werden unabhängig entwickeltes Dokument. Es ist keine weitere Genehmigung in der Bundesform des Formulars eines solchen Dokuments erforderlich.
Obligatorische Details.
Natürlich, die entwickelte Form muss obligatorische Details enthalten.. In der oben genannten Reihenfolge der Berechnungen mit der Bevölkerung ohne Verwendung des CCT (Dekret der Regierung der Russischen Föderation von 06.05.2008 N 359) ist die Liste der obligatorischen Details der Formulare in Absatz 3 festgelegt.
Das Bundesgesetz von 21.11.1996 N 129-FZ "auf der Rechnungslegung" verpflichtet wiederum die wichtigsten Rechnungslegungsdokumente, die von einheitlichen Formen als Freispruchsdokumente erstellt werden. Und nur, wenn es keine einheitlichen Formulare gibt, darf es ihre eigenen Formen von primären Anwenden anwenden. Obligatorische Details für solche Dokumente werden in Absatz 2 der Kunst eingerichtet. 9 des Gesetzes der Rechnungslegung.
Eine Sache ist jedoch die Einhaltung der CCT-Gesetzgebung. Es ist viel problematisch, Kosten zu ergriffenen Kosten, die die steuerpflichtige Einkommensteuerbasis verringern.
Vergleichen Sie beide Liste der obligatorischen Details und senken Sie die Bedingungen für die IP (siehe Tabelle).
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das Bundesrecht. |
Dekret der Regierung der Russischen Föderation von 06.05.2008 |
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titel des Dokuments |
dokumentenname (sechsstellige Zahl und |
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name der Firma |
Name der Firma; |
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Standort der Organisation / Verantwortlich |
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Gasthausorganisation. |
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art der Leistung |
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wirtschaftszähler |
kosten für Dienstleistungen in monetären Bedingungen |
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zahlungsgröße (Bargeld oder Verwendung |
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datum des Dokuments |
datum des Dokuments |
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Namensbeiträge |
Position, vollständiger Name Personen, die arbeiten |
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andere charakteristische Details. |
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Wie ersichtlich ist, entwickelten sich die Anforderungen der CCT-Rechtsvorschriften an die primären Dokumente unabhängig voneinander, viel mehr als die Rechtsvorschriften zur Rechnungslegung. Zum Beispiel ist es notwendig, die Inn-Organisation und ihre Adresse anzuzeigen.
Das Unternehmen glaubte, dass er zum Zweck der Rechnungslegungszwecke genügt, um das Minimum der obligatorischen Details für Primärdokumente einzuhalten, die im Rechnungslegungsgesetz verankert sind. Während des Steueraudits weigerte sich der Inspektor jedoch, die Kosten für das Zahlen für das Hotel der produktivten Mitarbeiter des Unternehmens zu berücksichtigen, da die Dokumente nicht alle Details enthalten, die auf den an den Siedlungen mit der Bevölkerung mit der Bevölkerung auferlegten Bevölkerung ohne KPCh gelegt wurden.
Trotz einiger Kollision in dieser Angelegenheit unterstützt das Redaktionsbüro die Position der Finanziers. In der Tat enthält der Steuerkennzeichen der Russischen Föderation keine Anweisungen zur Form und Form des Dokuments, auf deren Grundlage es möglich ist, die Kosten für den Lebensangestellten auf einer Geschäftsreise zu ergreifen. Das strikte Berichtsdokument, das in den Berechnungen von Dienstleistungen mit einer Bevölkerung ohne CCT gelten darf, ist der Barschachtel (Absatz 1 der von der Regierung der Russischen Föderation von 06.05.2008 N 359 genehmigter Bestimmungen). . Dies bedeutet, dass dieses Dokument in den Siedlungen mit der Bevölkerung obligatorisch ist, und dient als Begründungsdokument, das die Flussrate angibt.
