Oficiální dopis o rezervaci pokoje v hotelu. Dopis hotelu s požadavkem na potvrzení rezervace v angličtině

22.11.2019

Služební cesta je povinna vyřešit lisování problémů pro zaměstnavatele. Společnost proto, při zasílání zaměstnance, kompenzuje mu výdaje, včetně ubytování. Často nejpohodlnější volbou pro zaměstnance se stává hotelem, který se nachází v blízkosti cestovní destinace.

Hotel na konci dotazování klienta vykazuje dokumenty pro obchodní zkoušku potvrdit skutečnost pobytu v hotelu v určitých dnech. Dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 25.02.2015 č. 03-07-11 / 9440 naznačuje, že v případě, že hotel nepoužije vypořádání hotovosti, je umístění povinno vydat formu přísného podávání zpráv , který je vyvíjen samostatně. Tento formulář může nosit libovolný název, například poukázku nebo šek hotelu.

Po návratu z podniku na účetnictví je nutné poskytnout dokumenty vydaný hotelem, které jsou potvrzeny tím, že ji uveďte. Pro zálohovou zprávu je také vyžadován pokladní účtování. Základní požadavky na formulář hotelová společnostNásledující:

Přísná podávání zpráv musí obsahovat podrobnosti: název dokumentu, šestimístné číslo a série dokumentu, úplný název organizace poskytující služby, adresa, organizace Inn.
Je nezbytné, aby přísná podávání zpráv byla vyráběna typografickou metodou nebo byl vytvořen automatizované systémy. Požadavky na systém: povinná ochrana proti neoprávněnému přístupu, identifikaci a údržbě čísla a řady formy nejméně 5 let (vyhláška vlády Ruské federace 06.05.2008 č. 359). Formuláře vytištěné v počítači bez použití automatizovaných systémů nebudou přijat organizací jako potvrzení.

Příjem vzorku Potvrzení hotelového ubytování

Platba pobytu na služební cestě v rozpočtové organizaci a obchodu je stejně vyráběna na základě účtu od hotelu nebo účtování a hotovostního dokladu.

Je důležité poznamenat, že v případě, kdy komodotný zaměstnanec poskytuje dceřiný dokument ve své organizaci, který nesplňuje stanovené požadavky a organizace zohledňuje tyto náklady v daňovém výkaznictví, IFTS může mít nároky. V tomto případě může společnost bránit své výdaje Soudním dvorem. K tomu doporučujeme seznámit se s rozhodnutím FAS severozápadní čtvrti 01.11.2010 v případě č. A52-3413 / 2009.

V situaci, kdy v podniku typ hotelu Pokladna a hotovostní vypořádání jsou uplatňovány, podávání zpráv obsahuje šek a účet nebo jinou dokumentaci o ubytování zaměstnanců v hotelu.

Pokud žádné účty

Platba ubytování v hotelu na služební cestě v nepřítomnosti potvrzovacích dokumentů se provádí na základě žádosti o hotelový typ Enterprise, aby potvrdil skutečnost pobytu zaměstnance ve stanovené lhůtě a obdrží certifikát.

Všimněte si, že v Moskvě je tento požadavek dovoleno potvrdit výdaje zaměstnance, který potvrzuje dopis WFNS v Moskvě a Moskevské oblasti 26. srpna 2014 č. 16-15 / 084374. Osvědčení musí mít nutně podrobnosti o poskytnutých službách a potvrzení platby. A společnost musí mít jinou dokumentaci potvrzující služební cestu zaměstnance, jako je cestovní zakázky, cestovní doklady atd.

Platba hotelu na služební cestě na základě certifikátu získaného na vyžádání nesmí být přijata daňovými orgány. Je důležité poznamenat, že odstavec 1 Čl. 252 Daňového řádu Ruské federace činí účtovat nepřímou potvrzení výdajů, takže společnost se může zdát rozhodnutí daňových úřadů.

Vyhláška vlády Ruské federace 1085 ze dne 09.10.2015 Schváleno nová pravidla pro poskytování hotelových služeb. Toto usnesení označuje povinnost vydávat formu přísných podávání zpráv nebo kontroly.

Dokumenty o životě v hotelu také mohou být chybí v případě, kdy společnost odstraňuje rezidenční prostory pro zaměstnance pro služební cestu. V tomto případě je zaplacení místnosti učiněna samotným zaměstnavatelem, takže zaplacení nákladů a podávání zpráv o ubytování v bytě nejsou k dispozici k pronájmu.

Je možné označit snídani

Pokud jsou snídaňové náklady indikovány samostatnou položkou, nedoporučují se zahrnout do nákladů na ubytování. Pododstavec 12, s. 1. 1, umění. 264 daňového řádu Ruské federace naznačuje, že doplňkové služby mohou být přičítány nákladům na ubytování, s výjimkou údržby v barech a restauracích, v místnosti, využívání rekreačních a wellness zařízení.

Dopis Ministerstva financí ze dne 14. října 2009 č. 03-04-06-01 / 263 objasňuje, že v případě nákladů na náklady na výživu má zaměstnanec příjem v přirozené formě. Podle Ministerstva financí se náhrada výživy nevztahuje na náhradu nákladů na ubytování, a proto může být předmětem NDFL a pojistných plateb.

V případě, že snídaně není stanovena samostatným bodem na účtu z hotelu, je plná daňová rizika. Tato situace Má tělo soudní precedenty, takže daňové úřady mohou zvýšit daň z příjmů fyzických osob na stanovenou částku. Pojistné příspěvky V tomto případě nemohou být naběhly, na které dopisy Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace datovalo 05.08.2010 č. 2519-19, FSS Ruské federace ze dne 17. listopadu 2011 č. 14-03- 11/08-13985.

Další hotelové služby

Podle PP. 12 s. 1 Umění. 264 nk rf, další hotelové služby Splatný, s výjimkou výživy v barech a restauracích a využití rekreačních a wellness objektů. Nejčastěji se používá další servis Je to rezervace pro zaměstnance. V případě použití některých služeb může být nezbytné být důkazem o jejich ekonomické proveditelnosti pro náhradu nákladů na nich.

Limity výdajů

Společnost má právo stanovit limit výdajů na svůj komodovaný zaměstnanec. Není však vždy možné splnit stanovenou částku, takže situace může nastat, když zaměstnanec překročil limit přidělené částky. V tomto případě je, když je zaměstnanec překročen limitem a udělením účtu z hotelu, NDFL náklady se s ním nedají (bod 10 odstavce 3 čl. 1 písm. 217 daňového řádu Ruské federace).

V této poznámce maximální detailproces získání dokumentů z hotelů potvrzující ubytování, který je nezbytný pro předložení konzulátu, při žádosti o schengenské vízum.

Někdy se také nazývají slovo "poukázka" (I když to není úplně pravda, poukaz je účtenka, záruka). A dokument pro konzulát se nazývá "Potvrzení ubytování). Ale můžete to nazvat a poukaz ...

Potvrzení ubytování po obdržení schengenských víz je zapotřebí každý den Plánovaná doba pobytu na území zemí Schengenského zóny.
Bez možností a výjimek.

Pokud mluvíme o přijímacích multivibusech, musí dokumenty potvrdit ubytování pro každý den pobytu zaprvé Výlet podél tohoto víza.

Potvrzení ubytování může být také pozvání (od přátel, příbuzných nebo organizace), a některé další dokumenty, ale zde je podrobné, že je to proces práce se zaměstnanci hotelů (a dalších objektů), při příjmu dokumentů potvrzujících dokumenty od nich.

Také okamžitě všiml, že taková věc jako "pozvání z hotelu (hotel)" neexistuje.

Hotel nemůže udělat pozvání (můžete si udělat své přátele nebo příbuzné). Hotel může však potvrdit, že vaše ubytování v něm je poskytováno (placeno).

Tento dokument obdržel z hotelu (nebo několik, v závislosti na plánu cesty) a bude pro konzulát dokument potvrzující vaše ubytování v průběhu cesty.

Celkové momenty při požadavku na dokumenty potvrzující ubytování

Získání dokumentů potvrzujících ubytování je nejvíce nepříjemnější (ale nejzajímavější) okamžikem v celém procesu přípravy vízových dokumentů.

V tomto procesu budete muset komunikovat e-mailem, na Skype a někdy i na telefonu (z pobaltských států a volání, jsem nějakým způsobem zavolal) se štábou hotelů, ve kterých je plánován zůstat v průběhu výletu.

Někdy budou muset zaměstnanci vysvětlit, že chcete od nich chcete, nebo poskytnout hotelem některé další údaje nezbytné pro sestavení požadovaného dokumentu.

Tak jako obecný komentář Řeknu, že nemusíte být plachý, strach nebo strach. Hotelový personál je vždy připraven se s vámi setkat a pokusit se pomoci se všemi jejich bymi. Koneckonců, klient (téměř) je vždy správný.

Ať už budou problémy a otázky vydávány při příjmu těchto dokumentů, bude do značné míry záviset na hotelu, který jste se rozhodli zůstat během cesty.

Práce s hotels. Ve věcech souvisejících s příjmem dokumentů potvrzujících ubytování - vždy jedinec.

Žádné dvě identické hotely v této věci. Jak štěstí, jak se dostat. Pokud se něco pokazilo - jednoduše zrušte rezervaci v tomto hotelu a podívejte se na sebe jiným, který vám porozumí, nebo podmínky, jejichž podmínky, zajistíte více.

Ve velkých nebo síťových hotelech, jako pravidlo, \\ t neexistují žádné problémy s potvrzením vydávajících doklady. S největší pravděpodobností jejich zaměstnanci již narazil na takový problém (to znamená, že nejste první, kdo potřebuje potvrzení ubytování, aby získal vízum).

A pokud se zaměstnanci a nepřijeli na této otázce, pak je s nimi často zaregistrován popis práceA zaměstnanec se může vždy podívat do nich, aby zjistil: co musí tento dokument vydat.

Na druhou stranu, s velkými hotely, je obtížnější vyjednávat o platebních podmínkách (poskytování platebních záruk), protože, protože jsou uvedeny v pokynech, bude to a bude to, že nebude narušit Pokyny, nemá svobodu manévru).

Ve středních a malých hotelech, uveďte dokumenty potvrzující ubytování v tomto hotelu, aby je předložila konzulát, s největší pravděpodobností způsobí zaměstnance zaměstnanců a mnoho dalších otázek.

To může být velmi dobré, že personál hotelu Little Hotel (a to je často majitel hotelu a členové jeho rodiny), prostě narazil na takový požadavek, a není tušení, o čem záleží. V tomto případě budou muset podrobně vysvětlit, že potřebujete konkrétně.

Ale s Young hotely - roztomilý podnikání vyjednat platební podmínky nebo její záruky. Snadou se setkávají (například, napíše, že "platba je zaručena"), aniž by od vás vyžadovalo něco, a bez dalších podmínek. To je cenné.

Jak a kdy požádat o dokument potvrzující hotel

Rezervujte si rekreačních hotelů hotelů nejméně šest měsíců před výletem, nebo dokonce dřív (např. Zaznamenávané hotely v srpnu 18. listopadu).

Požadavek dokumenty potvrzující ubytování je nutné před použitím víza. Proces přijímání samotného potvrzení trvá jeden den do jednoho týdne (to je ten nejhorší případ).

Ale obvykle to trvá jeden nebo dva dny. Záleží na destilaci hotelového personálu. Dokumenty jsou požadovány (a jsou získány) e-mailem.

Jako přístupy na dovolenou (když se přesně ujistěte, že vaše plány se nezměnily, a na dovolené půjdete podle plánu), před odesláním dokumentů pro vízum, připojte se s hotelem a napište je angličtina Jazyk je žádostí o to, aby vám posílali potvrzení o ubytování a platebních záruk (platebních záruk) v hotelu, na značkové podobě společnosti.

E-mailová adresa bude zadána v potvrzení rezervace čísla odeslaného elektronickým rezervačním systémem. Nebo s hotelem lze kontaktovat přímo prostřednictvím webových stránek rezervačního systému. Obě možnosti jsou ekvivalentní.

Na značkové podobě je to, že "souřadnice" hotelu, ve smyslu adresy, telefonu a dalších kontaktních informací uvádějí tam. Pokud neexistuje žádný značkový formulář v hotelu (to je obvykle potíže s malými hotely), pak nechte všechny tyto informace otisknout samostatně.

Dotaz také označuje, že toto potvrzení je nezbytné pro předložení konzulátu, získat schengenské vízum. (Vzorek vzorku dotazu viz níže).

Také okamžitě požádat o potvrzovací text, který má být napsán v angličtině (nejlépe) jazyk, a aby byl uvedenrodiny a jména všechno Hosté, data rezervace a výši zálohy, nebo zaznamenané, že platba ubytování je zaručena.

V případě, že hotel byl okamžitě zaplacen při rezervaciSituace je ještě jednodušší. Stačí požádat hotelovou správu, aby poslal dokument, který potvrzuje úhradu ubytování v tomto hotelu (přibližný text dotazu je také zobrazen níže).

Po obdržení žádosti o reprezentaci hotelových dokumentů potvrzení ubytování, reakce hotelů bude odlišná (závisí na zemi a velikosti hotelu).

Hotelový personál, kde mají koncept toho, o čem mluvíme, v reakci na takovou žádost, okamžitě (doslova během hodiny) objasněte, opravdu souhlasíte s tím, že splníte platbu předem (pokud nebylo dokončeno dříve), a poskytne vám detaily pro provádění platby.

Nebo požádá povolení k zápisu z peněz na platbu z vaší karty (mají číslo karty, zadáte jej při rezervaci).

Pokud je to nutné (závisí na zemi a vnitřních pokynech hotelu), zaměstnanci požádá o další informace nezbytné pro sestavení požadovaného dokumentu.

S velkými hotelovými výzvami, zpravidla č. Po zaplacení budou dokumenty potvrzující ubytování ve vašich rukou po 1-2 hodinách (do konce dne - maximum) a můžete je tisknout pouze.

Ale v malých hotelech, penziony, apartmány, majitelé často neslyšeli od některých požadavků (to je můj osobní názor, který mne učinil na základě komunikace s personálem těchto hotelů na toto téma).

Proto uveďte dokumenty, které jim mohou způsobit mnoho problémů. V tomto případě jim bude muset vysvětlit, které (a v jakém formě) chcete od nich.

To je někdy obtížné, ale je to docela možné. Nakonec se zajímají o váš příjezd, takže se snaží a jít se setkat.

Z osobní zkušenosti: Co se stane s mladými hotely

V reakci na mou žádost o potvrzení pobytu, hosteska jednoho malého hotelu v blízkosti Wroclaw, v Polsku, jednoduše napsala v reakci:

"Dzień Dobry! Potwierdzam rejerwację. Z PowAżaniem, Ariel »

("Dobrý den! Potvrzuji rezervaci. S pozdravem, Ariel")

No, měla koncept toho, jak potvrzení ubytování vypadá. Musel jsem jí velmi vysvětlit po velmi dlouhou dobu, ze které jsem byltADY Konkrétně potřebujete, a vysvětlit, doslova na prstech (protože to nevlastnil angličtinu, ale jsem slabý v polštině).

To skončilo v tom, že jsem lichotil a sám sebe Pro to, požadované potvrzení (které jsem také udělal speciálně pro tento případ, jako dar hotelu), a poslal ho tam.

Tam je paní vytištěna, dát hotelový tisk a jeho podpis, skenovaný a poslal ke mně. Poté jsem se potřásl zastavil v malých hotelech, v případě, že musím potvrdit ubytování.

Pokud nepotřebujete žádné dokumenty z malých hotelů - pak se v nich zastavte odvážně, dělám to. Je to levnější (obvykle) a příjemnější.

Ale s velkými hotely, to se nikdy nestalo. Vyžadují si informace, které požadují, aby kompilovány informace, požádali o platbu a po absolvování platby odesílali dokument na další (nebo stejný).

Ale opakuji, tento okamžik je přísně individuální od země do země a od hotelu do hotelu. Neexistuje žádný jeden systém zde a každý případ je jedinečný - jak se dostat.

Na základě výše uvedeného, je žádoucí, žádost o potvrzení ubytování v hotelu (nebo hotely), aby odložit poslední den, A udělat pro týden nebo jiný před plánovaným zasíláním dokumentů k konzulátu.

Jak rozlišit velký hotel z malého

Existují dvě kritéria: celkový počet pokojů v hotelu (může být často zobrazen na webových stránkách rezervačního systému) a provozní režim recepce (recepce).

Pokud je registrace hotelu otevřena po celý den, a počet pokojů v hotelu je 50-60 a více, pak neexistují žádné problémy s získáním potvrzení rezervace, je to velký hotel a jeho zaměstnanci jsou připraveni na tyto situace .

Pokud je počet pokojů v hotelu od 20-30 do 50-60 středně velký hotel, speciální problémy s získáním dokumentů z ní by neměly být (ale je to už "jako by to nemělo").

Ale pokud v hotelu si vyberete pouze 5-15 pokojů, a recepce v tom funguje pouze během dne, pak můžete očekávat vše (problémy s získáním potvrzení bydliště, myslím).

Totéž platí pro apartmány (apartmány) a penziony. Jejich majitelé, zpravidla nemají ponětí, co mluvíme, když žádají o dokumenty potvrzující ubytování.

Budou muset podrobně vysvětlit, že od nich chcete. Někdy je snazší dělat všechno sami (jak je popsáno v příkladu výše) a jednoduše je pošlete dokument ke schválení.

V jakém jazyce podat žádost o poskytování dokumentů potvrzujících ubytování

Žádost o hotel obdržet dokumenty potvrzující ubytování musí být provedeno buď anglický jazykNebo v jazyce země, ve které se hotel nachází.

Obecně platí, že pokud potřebujete dokumenty z hotelu, je lepší najednou (i v plánu plánování) vybrat si hotel, jehož personál vlastní angličtinu.

V jakých jazycích, hotelový personál může objasnit na webových stránkách rezervačního systému (slušné systémy poskytují tyto informace mimo jiné).

Vzhledem k tomu, že jsem víceméně jednoznačně chatování v angličtině, vždy se rozhodnu ubytovat hotely, ve kterých personál také vlastní angličtinu (je snadnější žít, i když je někdo, kdo by se zeptal, jestli něco).

V zásadě, pokud je hotel poměrně velký, nebo síť, pak tam zpravidla anglický personál vlastní na určitou rozumnou úroveň (i v takových "kolektivních farmách" jako Rumunsko nebo Albánie).

V malých hotelech (v jakékoli zemi), můžete snadno čelit situaci, kdy hotelový personál hovoří pouze v jazyce jejich země. (Tak, mimochodem, to bylo z hostesky hotelu v Polsku, pro kterou jsem sám provedl potvrzení o ubytování).

Proto věnujte pozornost při výběru hotelu o tom, co jazyky mluví personál. Pokud je to možné, vyberte si hotely, kde se anglicky v cestách (pokud, samozřejmě vlastní francouzsky, německy nebo jiný jazyk - tedy tyto hotely, kde je tento jazyk na cestách). Takže bude pro vás pohodlnější, určitě.

Kolik potvrzení bydliště

Potřebuji potvrdit ubytování pro každého účastníka cesty nebo dost jednoho dokumentu?

Stačí se dostat z hotelu jeden Potvrzení ubytování. Hlavní věc je, že jsou uvedenyvšechno Účastníci nadcházející cesty (včetně i těch nejmladších dětí).

Jen jeden papír(jeden dokument) z každého hotelu podél cesty.
Hlavní věcí je, že všichni účastníci cesty jsou uvedeny v něm.

Pro každý účastník cestyKromě svého příjmení a jména by mělo být uvedeno (minimálně) číslo svého pasu a občanství - tj. Data umožňující konzulát jednoznačně identifikovat tuto osobu.

Musí být také stanoveny termíny plánovaného ubytování, platebních informací (nebo platebních záruek), a musí existovat program a podpis manažera. Kontrola o platbě je nepovinná. Bude aplikováno - dobré. Ne - žádný problém, a tak.

Žádost o hotel pro dokumenty potvrzující ubytování v něm

Tato sekce poskytuje příkladný dotaz v hotelu, přijímat dokumenty potvrzující ubytování v něm. Dovolte mi, abych vám připomněl, že požadavek musí být proveden v angličtině nebo národní jazyk Země, ve kterých se hotel nachází.

V Baltských hotelech se můžete pokusit o psaní v ruštině. Odpovídají však v angličtině (nemají ruskou klávesnici), ale odpoví.

Obsah žádosti o dokumenty potvrzující ubytování

Znění žádosti o dokumenty potvrzující ubytování, které jdete do hotelu, musí být přibližně uvedeno níže (v angličtině - dokonce i níže).

Pokud je hotel rezervován, ale neplatí:

"Dobrý den!

Rezervujte jsem si pokoj ve vašem hotelu přes Buking.kom rezervační systém, rezervace pokojů 123456, Pobyty s ... od ....

Žádám vás, abyste poslali potvrzení o ubytování (potvrzení ubytování) ve vašem hotelu, že musím získat schengenské vízum.

Při potvrzení, uveďte názvy a počet pasy hostů [zde potřebujete dát seznam účastníků výletu s počty pasy], termín ubytování, jakož i platební údaje (platební záruky).

Je-li to nutné, je připraven provést předem nebo poskytnout vám platební záruky. Dokument Prosím, vydejte se ve svých hotelových formách.

S pozdravem, jméno. "

Pokud bylo číslo hotelu zaplaceno najednou (Při rezervaci) je stále snazší. Musíte jednoduše požádat o dokumenty ze správy, což potvrzuji skutečnost platby hotelu za takové termíny, a pro takový něco (plné nam).

Přibližný text dotazu bude následující:

"Dobrý den!

Zaznamenal jsem si a zaplatil pokoj ve vašem hotelu prostřednictvím rezervačního systému "Buking.kom", rezervace pokoj 123456, data žijící s ... od ....

Žádám vás, abyste mi poslali dokument potvrzující skutečnost, že platbu pokojů ve vašem hotelu(Potvrzení o ubytování)že musím získat schengenské vízum.

Při potvrzení, uveďte názvy a počet pasy hostů [zde potřebujete dát seznam účastníků PHIO cesty s počty pasy], termín ubytování, stejně jako platební údaje.

Požádám o dokument, který má být vydán ve formě vašeho hotelu, a připojit platební šek (pokud je to možné).

S pozdravem, jméno. "

Tento požadavek posíláte na e-mailovou adresu hotelu a počkejte na reakci svého personálu. Odpoví vám nutně, ale co budou zodpovězeny, je nemožné předem předem předem.

Přibližný text dotazu v angličtině je uveden níže.

Znění žádosti o dokumenty potvrzující ubytování v hotelu v angličtině

Pokud nemluvíte anglicky, naučte se jednoduše zkopírovat text žádosti o potvrzení ubytování umístěného níže, a pošlete jej do hotelové trasy pro vaši následující trasu, předběžný krmením dat Tvému:

Pokud hotel nebyl zaplacen při rezervaci

Existuje trochu složitější situace: museli bychom (nejlépe) přesvědčit hotel, aby neplatil najednou (najednou vízum nebude rozdávat), ale "prodávat", aby se rozhodl o "zmrazení" fondů na našem účtu, bez jejich skutečného odečtení.

V tomto případě bude hotel zapisován v potvrzení "platební garantované" ("platba zaručená"), která nám plně vyhovuje a konzulát. A výpočet bude na místě, při příjezdu.

Někdy hotely pocházejí na toto (z nějakého důvodu často milují přijímat peněžní mzdu), ale ne vždy a ne všichni. Můžete si však vyzkoušet.

Chcete-li pochopit, co mluvíš níže, nejprve si nejprve jednoduše přečíst text pomocí Google Board (stačí kliknout na odkaz, překlad textu níže bude okamžitě otevřený v novém okně), tam můžete okamžitě opravit "Pod sebe" a od kopírování a vložit do svého dopisu.

DOBRÉ ODPOLEDNE!

Zarezervoval jsem pokoj ve vašem hotelu přes "Booking.com" (No. 000.000.000), příjezdu 25.05.2018, odjezd 06/10/2018.

Musím získat potvrzení hotelového pobytu (potvrzení ubytování). Tento dokument je nezbytný pro to, abych se použil na konzulát Lotyšska pro získání Schenegen Visa.

Jsem připraven předložit až 100%, pokud je to nutné nebo zaručit platbu.

Pokud je to přijatelné, můžete jednoduše držet požadovanou částku na mé bankovní kartě, pokud je vhodný jako záruka platby.

Potvrzení occommodace musí obsahovat alespoň následující informace pro konzulát: data příjezdu a odjezdu, jména hostů, stejně jako údaje o platbě (nebo o platební záruce).

Uveďte prosím toto potvrzení v angličtině a na hlavičkovém domku svého hotelu, pokud to bude možné.

Informace o hostech:

Hostovací číslo 1: Ivan Ivanov. Země: Rusko, Město: Orenburg. Passport 00 № 0000000

Guest Číslo 2: Tatiana Ivanova. Země: Rusko, Město: Orenburg. Passport 00 № 0000000

Pokud potřebujete více informací, napište mi a já vám poskytnu všechny potřebné informace.

Předem moc děkuji.

S nejlepší přáním Ivan Ivanov.

Pokud není možnost s platební zárukou projít (hotel vás bude informovat o tom), pak ... musíte zaplatit ubytování. Ale alespoň jsme se snažili. Pak jen platit a čekat na dokument potvrzující platbu.

Pokud byl hotel zaplacen předem

Pokud hotel již zaplatil na stádiu rezervaceSituace je zjednodušena. Nemusíme hledat platební možnosti, vyjednat podmínky zálohy a akcí v případě zrušení rezervaci atd.

Potřebujeme jen požádat o dokumenty potvrzující skutečnost platby hotelu. Mělo by však to být jen kontrola platby, ale plnohodnotným papírem, který uvádí data všech osob provádějících cestu (co je uvedeno výše).

Ale samotný šek není prostě velmi povinný. Takový podpis manažera a tisk hotelu na jeho značkové formě.

V tomto případě můžete použít o této možnosti apelovat na hotel, který je uveden níže.

Hotel Optima, Krakov, Polsko: \\ t

Hotel "Aura", Praha, Česká republika:

POZNÁMKA:

Opatrně se naučte dokument, který jste obdrželi od hotelu. Zkontrolujte data pobytu, stejně jako jména a jména hostů (psaní se musí shodovat s tím, jak je napsána v pase) a další informace uvedené v dokumentu.

Pokud je něco napsáno nesprávně (to se stane), pak okamžitě napište do hotelu a požádejte o opravu chyby, dělají to bez problémů.

Přepisem hotelu po obdržení potvrzení ubytování

Pro získání dokumentů potvrzujících ubytování od hotelu ve většině případů bude muset provést zálohu ubytování. V některých případech je to vyžadováno konzulátem, v jiných je to požadavky hotelu.

Pokud je záloha v důsledku požadavků konzulátu (např. Poláků), musí být provedeno (jinak, konzulát tyto dokumenty nepřijme jako potvrzení ubytování).

Pokud konzulát nevyžaduje povinné plné (100%) předplatu hotelu, pak jeho velikost zcela závisí na vaší smlouvě s hotelem. Bohužel, hotely vyučují hořký zážitek (když turisté si rezervovat pokoje pro vízum a pak je okamžitě zrušit).

Proto některé hotely (ne všechny jsou individuálně), trvat na tom, že při vydávání dokumentů potvrzení ubytování bude tarif změněn na nevratné, a že v případě zrušení rezervace se veškerá platba bude konat za ubytování v plném rozsahu, nebo její část (zpravidla ve výši jednoho života).

Velikost požadované platby, jakož i podmínky pro jeho návrat v případě zrušení rezervace - věc je přísně individuální pro každý hotel.

Věnujte pozornost podmínkám pro provádění předplatného a resetovacích podmínekV případě zrušení rezervace. V tomto okamžiku musíte věnovat pozornost PŘED Platby.

Obecně platí, jak je uvedeno výše, vše je přísně individuálně. Každý hotel se vyřeší, jakmile nastavíte podmínky. Souhlasím s nimi (takové podmínky), nebo ne, je to již plně vaše rozhodnutí.

Z osobní zkušenosti:

Platba plně a bez možnosti návratu, požadoval jsem pouze jednou (síť hotelů "Optima", Polsko). V zásadě téměř všechny polské hotel budou vyžadovat pouze 100% zálohy, pokud jde o poskytování dokumentů pro konzulát (získat vízum).

Podmínky návratu peněz v případě zrušení rezervace - zde jsou požadavky založeny na hotelu do hotelu.

Pro přijatelné podmínky I (osobně) považuji za v případě zrušení rezervace, hotel tvrdí, že bude mít platbu za jeden den života. To je normální praxe.

Ačkoli, můžete najít nejlepší podmínky. Zde jsme rádi, že se setkáme s malým, tzv. "Rodinné" hotely (kde hotel je často sedí na recepci).

V tomto případě není samozřejmě spojen některými interními pokyny pro zaměstnance (na rozdíl od zaměstnanců velké hotely) a vlna rozhodovat o možnostech plateb a podmínek jeho návratu.

Jak jsem však poznamenal výše - řešení tohoto problému je vaše. Podmínky nejsou s vámi spokojeni - zrušit rezervaci a hledání jiného hotelu, který nabídne přijatelnější podmínky pro zrušení rezervace v případě cokoliv. Pokud jste si jisti výletem na 100% - platit, a ani si nemyslím.

Všiml jsem si, že existují "specialisty", kteří si rezervují hotely pouze pro získání víza a po obdržení - okamžitě zrušit rezervaci. Neudělejte to. V každém případě, do okamžiku, dokud nepřekročí hranici (tj. Nezadáváte schengenskou zónu). Potom můžeš.

Nebude to naprosto upřímná hra, ale existují takové možnosti a mohou (a někdy se stane, a potřebují), aby v případě potřeby použije. Ale s opatrností.

Metody získávání dokumentů potvrzujících ubytování v hotelu

Dokumenty potvrzující ubytování lze získat kdokoliv Pohodlné pro vás a pro hotelový způsob. Ve většině případů bude soubor ve formátu obrázku nebo * .pdf dokumentu, který musíte vytisknout s dobrou kvalitou a připojit se k souboru dokumentů odeslaných na konzulát.

Ale zde existují různé situace. Například ve výše uvedené síti hotelů "Optima", jsem radostně informoval, že pošlete požadovaný dokument, mohou mě pouze(!) Faxem a nic jiného. (XXI století ve dvoře ...)

Všechny mé přesvědčení navíc nevedly k ničemu, a stále musel hledat fax pro tento dokument.

Je nutné potvrdit ubytování pro příjem faxem

Zde udělám odbočení na obdržení dokumentů potvrzujících ubytování v hotelu, faxem.

Existuje názor (popsaný na některých turistických orientačních stránkách), že konzuluje údajně "láska" (a téměř poptávka) Potvrzení ubytování z hotelů přijatých faxem, protože je v tomto případě ztěžovat.

V žádném Z otevřeně publikovaných oficiálních dokumentů, stejně jako na webových stránkách konzulátů (a jsem je hodně revidoval) neexistuje žádný takový požadavek (nemyslel jsem).

Snad 10-15 lety, kdy nebylo kopírování zařízení tak vyvinuté, a když jen několik lidí (hotelový personál) dokázali dělat dokumenty ve formátu * .pdf, vložení hotelu a zaregistrovat hotel a manažerský podpis, Pak to bylo a relevantní.

Ale teď, když je slušná kamera docela zabudována do libovolného smartphonu a skener je snazší najít než fax ... Příjem dokumentů s metodou faxu je nesmysl.

Opravdu ví, (na základě osobní zkušenost) To vše, co jsem obdržel získat vízum potvrzení ubytování z hotelů, jen jedna věc byla přenesena ke mně s pomocí faxového stroje.

Zbytek byl přenesen na mě prostřednictvím e-mailu ve formě dokumentů ve formátu * .pdf nebo ve formě kreseb. A všichni uspořádali konzulát.

V jakém podobě předložit dokumenty konzulátu z hotelů potvrzující ubytování

Konzulát, dokumenty potvrzující ubytování musí být předloženy přesně ve formě, ve kterém jste je dostali z hotelu. Většina potvrzených obdržíte ve formátu * .jpeg * .jpg nebo * .bmp nebo ve formátu * .pdf.

Po obdržení potvrzení jej vytiskněte dobrá kvalita (Toto je předpoklad) v počtu kopií podle počtu žádostí o vízum: Jeden cestovní člen je jednou sadou dokumentů a připojte tyto dokumenty ke každému Balíček dokumentů.

Hlavní věc je, že platební podmínky budou dodržovat požadavky konzulátu (pokud jsou tyto požadavky zveřejněny) a obsah dokumentu splnil požadavky na něj (viz vyšší), tj. Takže všechny potřebné informace o ubytování obsahuje.

Na tom je poznámka věnovaná procesu získávání dokumentů potvrzujících ubytování hotelů, předložit je na konzulát, aby získal schengenské vízum, skončím.

Doufám, že téma přijímajících dokumentů z hotelů je plně odhaleno mnou. V každém případě jsem řekl všechno, co jsem věděl. Domnívám se, že informace jsou vyšší - více než dost na to, aby se orientoval na otázku získávání potvrzení ubytování od hotelu, od jak ji požádat, a končit, jak to vypadá, a že je to.

Pro získání turistického víza musí být často poskytnuty velvyslanectvíd.zaměstnanostběhem svého pobytu v zemi, kde jdeme. To může být dopis od hotelu na firemní hlavičce, s razítkem a podpisem rezervačního oddělení.

A protože mnoho turistů nemluví cizí jazyky, můžete použít příklady písmen v angličtině. Upozorňujeme, že jména a jména určujete jako pas latinských písmen. Data napište zcela, například 12. května 2016.

Možnost písmen číslo 1

Vážený pane / madame,

Zaznamenal jsem si pokoj ve svém hotelu prostřednictvím Booking.com pro ______ (napsat své jméno a příjmení) a ______ (napsat své jméno a příjmení druhé osoby) f rom _______ (datum příjezdu) do ______ (datum odjezdu). Mohl byste mi prosím pošlete potvrzení o mé rezervaci s razítkem a podpisem faxem _______ (napsat své faxové číslo) Musím toto potvrzení předložit konzulárnímu oddělení. _______ (uveďte zemi velvyslanectví, která poskytuje vízum) velvyslanectví v _______ (napsat město a zemi, kde velvyslanectví), aby se získala vstupní víza.

Uveďte prosím 2 oba jména v tomto potvrzení rezervace:

_____________ (Napište jména a příjmení dvou lidí).

S pozdravem.

Vaše jméno a příjmení

Možnost písmen číslo 2.

A zde je vzorový dopis s žádostí o potvrzení rezervace, který byl proveden prostřednictvím Booking.com:

VÁŽENÝ PANE / PANÍ,

Udělal jsem si rezervaci ve vašem hotelu prostřednictvím stránky www.booking .com:

GUSTNAME: _____ (napište své jméno)

Typ pokoje: _____ (napsat typ pokoje, například: Apartmán se 2 ložnicemi - pro 2 osoby (nekuřácké preference))

Příjezd: _____ (datum příjezdu)

Odjezd: _____ (Datum odjezdu)

Celková cena: ____ - € (sum)

Mohl byste mi prosím pošlete potvrzení o mé rezervaci (s razítkem a podpisem) faxem ______ (napsat faxové číslo) a / nebo / nebo / nebo e-mail _______ (napsat svou e-mailovou adresu). Toto potvrzení musím předložit konzulárnímu oddělení. _______ (Určete název země na velvyslanectví, jehož vydáváte dokument) velvyslanectví v Moskvě, Ruské federaci, aby se získala víza.

Pokud potřebujete vízum, aby vám a někoho jiného, \u200b\u200bkdo bude žít s vámi v této místnosti (manžel manželka, dítě, matka, matka, atd.) Napište:

Prosím Ukaž. jména v tomto potvrzení rezervace:

_______ (Napište jména a příjmení, pokoje pasů)

V případě potřeby je napsáno pouze vaše jméno:

Uveďte prosím moje jména v této potvrzení rezervace:

_______ (Napište své jméno, číslo pasu)

Prosím, laskavě odešlete potvrzení rezervace na faxové číslo: ______ (vaše faxové číslo) a na můj e-mail: ______ (vaše pošty)

Děkuji za spolupráci.

S pozdravem

Vaše jméno a příjmení

Písmeno Verze číslo 3:

Zarezervoval jsem pokoj ve vašem hotel ______ (Napište název hotelu) ( //www.booking.com/ rezervace číslo 701.723.011 PIN 0842).

Chtěl bych získat potvrzení o rezervaci e-mailem ________ (napsat adresu e-mailu). Potřebuju to pro velvyslanectví. Musí to být naskenovaná kopie potvrzení rezervace odeslaných e-mailem.

Potvrzení musí obsahovat údaje o rezervaci, datum pobytu, jméno, příjmení a cestovní pas hostů a podpis zaměstnance rezervace hotelu a razítko.

Hosté:

________ (Napište jména a příjmení, pokoje pasů)

Potvrzení musí obsahovat formulář platby za AccomModation.

Děkuji mnohokrát!

Vaše jméno a příjmení

Pokud zadáte faxové číslo, nezapomeňte napsat kód země a měst.

Chcete-li rezervovat v hotelu přímo přes hotel s požadavkem na potvrzení rezervace prostřednictvím faxu nebo e-mailu pro velvyslanectví Spojeného království, musíte napsat dopis z hotelu z následujícího obsahu:

Vážený pane / madame,

Rád bych si vybrala dvoulůžkový pokoj s manželskou postelí nebo pro 2 osoby (2 osoby).
Datum příjezdu je zde datum příjezdu,

odjezd a tady je datum odjezdu (včetně snídaně)

Potvrďte prosím mou rezervaci prostřednictvím faxu / e-mailu: Zde určete své faxové číslo nebo e-mail

Takové potvrzení rezervačního provedeného je povinnost pro zpracování víza na velvyslanectví zde uvedu zemi, kde se nachází velvyslanectví Spojeného království, ve kterém si uděláte vízum

S pozdravem

Původní písmena v ruštině:

Dámy a pánové!

Chtěl jsem si rezervovat jednolůžkový pokoj ve vašem hotelu pro dva osoby.

Den příjezdu …

Odjezd ... (včetně snídaně)

Potvrďte prosím objednávku prostřednictvím faxu / e-mailu: ...

Je nutné pro velvyslanectví ... v ...

Pozdravy,

Ale ukázkový dopis vás požádá o odeslání potvrzení rezervace, která byla provedena pomocí webových stránek Booking.com:

Vážený pane / madame,

Zaznamenal jsem si pokoj ve svém hotelu prostřednictvím Booking.com pro zadání názvu a příjmení první osoby a zadejte jméno a příjmení druhé osoby ode dne příjezdu do data odjezdu. Mohl byste mi prosím pošlete potvrzení o mé rezervaci s razítkem a podpisem faxem Určete své faxové číslo? Toto potvrzení musím předložit konzulárnímu oddělení. Země velvyslanectví, které dává velvyslanectví v vízech, aby určily město a zemi, kde se nachází velvyslanectví s cílem získat vstupní víza. Uveďte prosím 2 oba jména v této rezervaci potvrzení: Určete název a příjmení 2 osoby.

S pozdravem.

Dát podpis (jméno a příjmení)

Další vzorek s žádostí o dostupné pokoje a jejich sazby:

Máte místo na jednu noc v bet bodu datum příjezdu a odjezdu pro 2 osoby?

Jaká cena za pokoj (všechny pokoje jsou krásné) s manželskou postelí a koupelnou?

Dát podpis (jméno a příjmení)

Ale ukázkový dopis, pokud potřebujete slevu v hotelovém pokoji, když se speciální ceny nevztahují na požadované datum:

Viděl jsem, že máte speciální nabídky. Možná nám můžete nabídnout nějakou pěknou cenu?

Také pokud mi můžete dát cenu za 3 noc mezi uvedením data příjezdu a odjezdu.

Budu rád zaplatit za předem)

Dát podpis (jméno a příjmení)

No, a pokud hotel nemá žádné speciální ceny a chci slevu, můžete psát takto:

Já a můj manžel hledají pěkné místo, kde se dostanete na noc 2 sázka na den příjezdu a odjezdu pro 2 osoby? Máte speciální nabídky? Možná nám můžete nabídnout nějakou pěknou cenu?

Formulář dokumentu účtu 3RD je dlouhý neplatný. Hotely povoleno, aby používaly nezávisle vyvinutý dokument obsahující povinné detaily. Jaký dokument může doprovázet ubytování komodotovaného zaměstnance v hotelu?

Z různých hotelů přinášejí zaměstnanci dokumenty různých tvarů, nejsou podobné vzorku 3. formy, který působil podle starých pokynů. Všichni však obsahují povinné detaily, které upravují předpisy o účetnictví, což činí primární dokumenty. Seznam těchto údajů se řídí právními předpisy o CCT, a nikoli pravidly účetnictví. Pouze pak může dokument sloužit jako výmluva "primární".

Vlastní polotovary

Organizace připomněla dříve aktivní přísnou podávání zpráv používanou jako formy primárního účetnictví pro domácí hotely. Forma účetního dokumentu ze třetího, schváleného řádem Ministerstva financí Ruska ze dne 13. prosince 1993 N 121, je již dlouho neplatný. To bylo povoleno až do 1. prosince 2008.

Podle vyhlášky vlády Ruské federace ze dne 06.05.2008 N 359 "o postupu pro provádění a (nebo) vypořádání s využitím platebních karet bez použití pokladny vybavení" \\ t formy přísných výroků Federální výkonné orgány schvalují v určitých typech služeb poskytovaných obyvatelstvu. V oblastech služeb pro obyvatelstvo, kde formy primárních dokumentů nejsou schváleny při provádění hotovostních vypořádání a (nebo) vypořádání s využitím platebních karet bez použití pokladních registrů, povoleno nezávisle vyvinutý dokument. Žádné další schválení ve federální formě formuláře takového dokumentu není vyžadováno.

Povinné detaily

Samozřejmě, vyvinutá forma musí obsahovat povinné detaily.. Ve výše uvedeném pořadí výpočtů s obyvatelstvem bez použití CCT (vyhláška vlády Ruské federace 06.05.2008 N 359) je uveden seznam povinných údajů formulářů stanoven v odstavci 3.

Federální zákon ze strany 21.11.1996 N 129-FZ "na účetnictví" zavazuje primární účetní dokumenty provedené jednotnými formami jako osvobozené dokumenty. A pouze v případě, že neexistují žádné jednotné formuláře, je dovoleno aplikovat své vlastní formy primárního. Povinné detaily pro tyto dokumenty jsou stanoveny v odstavci 2 Čl. 9 zákona o účetnictví.

Jedna věc je však dodržování právních předpisů CCT. Je to mnohem problematičtější pro podstatné náklady, které snižují základ zdanitelného daně z příjmů.

Porovnejte oba seznam povinných detailů, snížení podmínek pro IP (viz tabulka).

federální zákon 21.11.1996 n 129-fz	Vyhláška vlády Ruské federace 06.05.2008 N 359.
název dokumentu	název dokumentu (šestimístné číslo a série)
jméno společnosti	Jméno společnosti; - organizační a právní forma
	Umístění organizace / odpovědné osoby, které mají právo jednat bez Síla advokáta (ředitel, hlavní účetní)
	Inn organizace Inn.
	typ služby
hospodářská metry Operace: - ve fyzických podmínkách; - v peněžních podmínkách	náklady na služby v peněžních podmínkách
	velikost platby (hotovost nebo používání platební karta)
datum dokumentu	datum dokumentu
Jméno příspěvků osoby vydaly dokument; - osobní podpisy z nich osoby	Poloha, celé jméno Osoby, které fungují dokument; - osobní podpis stanovené osoby; - Tisk organizace
	jiné charakteristické detaily

Jak je vidět, požadavky legislativy CCT na primární dokumenty vyvinuté nezávisle, mnohem více, než vyžaduje právní předpisy o účetnictví. Například je nutné označit organizaci Inn a její adresu.

Společnost věřila, že za účelem účetního účelu postačuje dodržovat minimum povinných detailů pro primární dokumenty, které jsou zakotveny v účetním právu. Během daňového auditu, inspektor odmítl zohlednit náklady na placení za hotel kommodovaných zaměstnanců společnosti, protože dokumenty neobsahovaly všechny podrobnosti stanovené na normách uložených na osídlení s obyvatelstvem bez ÚČ..

Navzdory nějaké kolizi v této věci, redakční kancelář podporuje postavení finančníků. Daňový řád Ruské federace neobsahuje pokyny o formuláři a formě dokumentu, na jejichž základě je možné přijmout náklady na bydlení svého zaměstnance na služební cestu. Ale přísný podkladový dokument, který je dovoleno uplatňovat v výpočtech služeb s populací bez CCT, se rovná kontrole v hotovosti (odstavec 1 ustanovení schválených vládou Ruské federace 06.05.2008 č. 359 ). To znamená, že tento dokument je povinný v osadách s obyvatelstvem a slouží jako odůvodnění dokumentu označující průtok.